段取り不足

昔から「段取り八分、仕事二分」といわれるように、
仕事の目的を明確にした上で、事前の準備や調査をした方が効率よく仕事を進められます。
Nさんの会社では、年に数回、お客様を招いて大きな展示会を行います。
ある展示会で、Nさんがスタッフとして参加した時のことです。
会場との打ち合せや案内状の送付など、毎日大忙しです。
通常業務と並行して黙々と準備を進め、いよいよ当日を迎えました。
会場入りして、資料の数と確認すると、半分近く足りません。
それだけではなく、参加者の受付名簿には、名前の記載漏れもあったのです。
すぐに資料の追加補充と名簿の再確認をして、最終準備を間に合わせることができました。
しかし、展示会の開催中も照明が暗かったり、マイクの音が出なかったりと対応に追われ続けました。
準備が終わった時点で安心して全体の最終確認を怠ってしまったNさん。
次回は最終確認まで万全にしようと誓ったのでした。