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改まった手紙を書く際には、いくつかの約束事があります。
その一つに、挨拶用語である頭語と結語を入れるという決まりがあります。
例えば、一般的に使われる頭語に「拝啓」があり、対応する結語が「敬具」です。
「拝啓」は「つつしんで申し上げる」という意味で文の初めに入れ、
「敬具」は「つつしんで申す」という意味で文末に入れます。
頭語と結語はセットになっているため、どちらか一方だけという使い方はしません。
「拝啓」よりもさらに丁寧な頭語は「謹啓」で、対応する結語は「敬白」です。
返信の場合は「拝復」と「敬具」の組み合わせとなり、用途により種類もいろいろあります。
ただし、弔事の手紙や抗議文などには、頭語と結語は用いません。
手紙の基本的な型を覚えておくと、伝えたい事柄をその様式に当てはめていけばよいので、
案外書きやすく、受け取った相手も読みやすいものです。
親しい人に送る手紙なら、形式にこだわる必要はありませんが、ビジネスシーンでは型は大切です。
正しい型をマスターしましょう。
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